一张差旅费报销单，从提交到查出问题，要等多久？

过去靠人工月底集中审核，往往要几天甚至几周。等发现异常时，款项已经付出去了，再整改、再追缴，费时又费力。

而今，在荆门水务集团，这个时长已经缩短到“分钟”。

近日，集团财务共享中心的审核工作台上，多了一位特殊的数字员工----自主研发的AI审核机器人“小审”，专职负责差旅费审查。上线一个月以来，“小审”已完成100多张差旅单据审查。每张单据的行程日期、报销总额、审查结论，在工作台上都一目了然。

五道关口审核把关

“小审”干活的方式，相当于给每张报销单设了五道“安检门”：单据一提交，数据自动抓取；发票、行程单自动识别，不用人眼逐张核对；出差日期、城市路线、住宿标准，逐条对照制度；拆单报销、连号发票这类“小动作”，自动标记疑点；最后当场给出审查结果。合规的秒过，有问题的当场拦下、当场反馈，彻底把问题拦在付钱之前，解决后顾之忧

从事后“查错”变为前置“防错

过去票据堆积如山，财务人员只能采取抽查方式，难免有“漏网之鱼”。如今“小审”带来三个改变：

一是审得更早，将风险拦在支付之前；

二是审得更全，确保每张单据都用同一把尺子量，不留死角；

三是审得更深，它不只看票据真假，还要看行程是否合理，费用是否超标。

集团财务人员纷纷表示，“小审”让工作变得更加高效！

监管向前一步，风险退后一步。差旅费审核，只是荆门水务集团开展“穿透式监管”工作的第一步。作为集团自主研发的数字化成果，“小审”的规则和模型可自主迭代、灵活扩展。后续，集团将持续将穿透式监管延伸至合同管理、招标采购等关键领域，实现全场景、全流程风险可控、合规可溯，持续筑牢企业合规经营防线，以数字化精准监管提升治理效能，为集团高质量发展保驾护航。